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La Contrada Capitana dell’Onda invita tutti coloro che accedono per via telematica al sito web della Contrada Capitana dell’Onda – a partire dall’indirizzo www.contradacapitanadellonda.com (corrispondente alla home page del sito ufficiale della Contrada Capitana dell’Onda) – a prendere visione della seguente informativa redatta ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (d’ora innanzi “Regolamento”), noto anche con l’acronimo GDPR (General Data Protection Regulation).

Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati concernenti le persone che visitano e/o interagiscono con i servizi web della Contrada Capitana dell’Onda. Essa, invece, non riguarda siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito, ma riferiti a risorse esterne al dominio della Contrada Capitana dell’Onda.

In ogni caso, la Contrada Capitana dell’Onda s’impegna a trattare i dati degli utenti del proprio sito web ponendo in essere misure tecniche e organizzative adeguate a salvaguardare il diritto alla protezione dei dati personali e gli altri diritti fondamentali della persona.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la Contrada Capitana dell’Onda con sede in via Giovanni Duprè, 111, 53100 Siena, nella persona dell’Onorando Priore pro tempore, domiciliato per la propria carica presso la sede legale.

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Il trattamento dei dati personali avverrà per le seguenti finalità:

  • per fornire servizi utili ai soci;
  • per l’invio di informazioni inerenti le attività sociali;
  • per l’interazione e la visualizzazione di contenuti con social network e piattaforme esterne;
  • al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; i dati verranno cancellati e immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del nostro sito.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di questo sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Si invitano gli utenti a non inserire nel corpo della mail dati non strettamente necessari all’erogazione dei servizi, soprattutto se appartenenti a “categorie particolari” (già dati sensibili e/o giudiziari).

Cookie e altri sistemi di tracciamento

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti).

Nel sito della Contrada Capitana dell’Onda non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. I cookie, di norma, non sono registratati sui log. Si evidenzia che laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, risultassero registrate informazioni relative ai cookie la loro archiviazione (conservazione) è di 365 gg.

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  • Cookies funzionali. Permettono il corretto funzionamento del sito sui vari browser con cui si decide di aprirlo.

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Luogo di trattamento dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della Contrada Capitana dell’Onda e sono curati solo dal personale incaricato del trattamento. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Soggetti destinatari dei dati

Potrà accedere ai tuoi dati ai fini sopra indicati il titolare del trattamento (Contrada Capitana dell’Onda).

Soggetti esterni con cui i dati possono essere condivisi

D’ordinario i dati personali dei visitatori e degli utenti del sito web di Ateneo non sono comunicati a terzi; nondimeno, qualora richiesti, devono essere resi disponibili all’Autorità giudiziaria e agli Organi di Polizia.

Il titolare del trattamento si riserva la possibilità comunicare i dati personali dei visitatori e degli utenti del portale web ai responsabili del trattamento (ovverosia le persone fisiche o giuridiche che trattano dati personali per conto del titolare) nominati ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento

Trasferimento dei dati verso Paesi o organizzazioni internazionali

I dati personali dei visitatori e degli utenti del sito web della Contrada Capitana dell’Onda non sono trasferiti a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

I visitatori e gli utenti del sito web della Contrada Capitana dell’Onda, in qualità di interessati al trattamento, potranno esercitare nei confronti della Contrada Capitana dell’Onda tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e ss. del Regolamento europeo. In particolare, potranno ottenere: l’accesso ai propri dati personali e a tutte le altre informazioni indicate nell’articolo 15; la loro rettifica e/o la loro integrazione; la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), salvo che sussista un motivo legittimo prevalente su quello dell’interessato alla prosecuzione dell’attività di trattamento; la limitazione del trattamento nelle ipotesi indicate all’articolo 18. Gli interessati hanno anche il diritto di opporsi al trattamento dei dati che li riguardano, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico (articolo 21);

Nei casi in cui il trattamento dei dati è lecito solo in virtù del consenso prestato dall’interessato, quest’ultimo ha diritto di revocare il consenso. Tale revoca, tuttavia, non pregiudica la liceità dell’attività di trattamento svolta prima della revoca.

Modalità di esercizio dei diritti e reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali

L’interessato potrà esercitare i diritti appena descritti rivolgendosi al titolare del trattamento raggiungibile all’indirizzo cancellieri@contradacapitanadellonda.it; oltre che per denunciare eventuali violazioni delle regole sul trattamento dei dati personali.

Inoltre, nella sua qualità d’interessato al trattamento, ha altresì diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento. In Italia la funzione di autorità di controllo è esercitata dal Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it).

Modalità e tempo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

La determinazione del periodo di conservazione viene definita secondo il principio di necessità del trattamento e in particolare per il periodo necessario per adempiere agli obblighi legali e/o a soddisfare le esigenze cui il loro trattamento è preordinato. Nello specifico:

  • i dati di navigazione sono conservati (archiviati) sui server per 365 gg.;
  • al momento non sono presenti servizi di raccolta dati da parte degli utenti, per cui i dati comunicati volontariamente dall’utente saranno conservati solo per il tempo ritenuto necessario alla completa esecuzione del servizio richiesto.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Eccezion fatta per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o meno i propri dati personali. Il conferimento di tali dati può essere necessario per poter usufruire di alcuni servizi online.

I trattamenti aventi a oggetto dati aggregati o anonimi esulano dal perimetro di applicazione del Regolamento.

La presente informativa potrebbe subire nel corso del tempo modifiche e/o aggiornamenti.